• Акт о личной явке (составляется только для граждан, вышедших на пенсию ДО 19.01.2011 ГОДА)
Акт о личной явке гражданина оформляется с целью продолжения выплаты пенсии ежегодно.
Для оформления Акта о личной явке заинтересованному лицу следует обращается в консульский отдел Посольства России в Латвии имея при себе действующий паспорт гражданина Российской Федерации. Оформление актов о личной явке по доверенности или заочно не допускается.
В случае, если акт о личной явке оформляется в консульском отделе впервые, а также в случае изменения персональных данных (втч. паспорт и адрес), рекомендуется заполнить заявление при помощи интернет-сервиса pension.kdmid.ru. Использование данного ресурса позволяет значительно сократить время приема. При получении повторных актов без изменения персональных данных заполнение электронного заявления не требуется.
С 27 апреля 2020 года в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 января 2020 года № 45 акт о личной явке может быть оформлен только в случае указания страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя.
Адрес постоянного места жительства гражданина Российской Федерации в Латвии и территориальный орган Пенсионного фонда России для получения пенсии (например, Пенсионный фонд Российской Федерации, Томская область) заносятся консульским должностным лицом в акт со слов заявителя. Консульский отдел не несет ответственности в случае предоставления заявителем неверной информации для составления акта.
Если пенсия выплачивается на территории России (например, на счет в отделении Сбербанка России), гражданин Российской Федерации называет субъект Федерации, в котором осуществляется выплата пенсии (например, Москва, Московская обл., Алтайский край) и орган, по линии которого осуществляется выплата пенсии (например, Пенсионный фонд России, Минобороны России, МВД России).
В случае несвоевременного подтверждения факта нахождения гражданина в живых выплата пенсии через Пенсионный фонд России приостанавливается и возобновляется только при последующем представлении документа.
Акт о личной явке необходимо получать и для продления выплаты специальной ведомственной пенсии (по линии Минобороны России, МВД России, МЧС России).
Граждане Российской Федерации, получающие пенсию по линии Фонда социального страхования (ФСС России) или Газфонда, обращаются в консульский отдел для оформления нотариального Свидетельства, удостоверяющего факт нахождения в живых, и самостоятельно отправляют его почтовой связью в адрес ФСС России или Газфонд.
После составления акта о личной явке он распечатывается и передается заявителю для проверки указанных сведений и проставления подписей гражданина и консульского должностного лица, составившего акт.
Выдача акта о личной явке на руки заявителю не предусмотрена. Акт направляется консульским отделом в Пенсионный фонд России в электронном виде.
В подтверждение оформления акта о личной явке гражданину выдается «расписка-уведомление в составлении акта о личной явке».
Срок действия акта о личной явке – один календарный год. Для обеспечения непрерывности выплаты пенсии допустимо обращаться за новым актом до истечения 12 месяцев с даты последнего оформления акта о личной явке, но не чаще одного раза в год.